A consultora LTPlabs, especializada em analítica, introduziu ‘dashboards’ de monitorização, algoritmo de aprovisionamento e iniciativas de logística inversa na rede privada de cuidados de saúde.
O stock da CUF diminuiu de 16 milhões de euros para nove milhões de euros em dois anos e meio, o que significou uma poupança de sete milhões de euros entre 2021 e 2023. A melhoria foi possível graças à instalação de um sistema tecnológico de gestão de inventário e da cadeia de abastecimento.
Por detrás esteve a tecnologia da consultora portuguesa LTPlabs, especializada em analítica, que foi implementada na rede de hospitais e clínicas da CUF, desde o centro de distribuição aos serviços hospitalares.
“Foi criada uma dinâmica de promoção da eficiência logística com o objetivo de alterar o paradigma da tradicional gestão vertical de stocks, unidade a unidade, para uma gestão centralizada que permitiu acelerar o consumo de stock existente, recolocando-o em hospitais com capacidade para o usar, ou efetuando devoluções aos fornecedores, dando a possibilidade de os materiais terem outro fim”, disse o diretor de compras e logística da CUF.
Ricardo Bastos referiu que se evita o descarte ou abate desses materiais. “Foi igualmente possível evoluir da tradicional abordagem de comprar para stock, para uma visão mais eficiente de comprar para consumo, levando a uma redução considerável do empate de fundo de maneio”, acrescentou o executivo da CUF.
Desde o início deste acordo entre as duas empresas, realizaram-se mais de 20 iniciativas relacionadas com a eficiência logística e operacional, entre as quais a instalação de um algoritmo de aprovisionamento para redução de stocks, a redefinição do modelo organizativo ou a construção de um dashboard de monitorização.
Porquê esta necessidade? Durante a pandemia, com as políticas de reforço de inventário nos hospitais por questões de segurança, gerou-se concentração de stocks. Porém, à medida que propagação do vírus era menor, aumentou o risco de menor rotação dos stocks de segurança e, consequentemente, a ameaça de obsolescência dos materiais. Ademais, a CUF tem um centro de distribuição que movimenta 20 mil materiais diferentes por ano e tem estado a expandir o número de clínicas e unidades hospitalares.
“Em 2021, realizámos um diagnóstico profundo aos processos de toda a cadeia de abastecimento da CUF e, identificados os pontos a melhorar, avançámos com esta jornada analítica, que, entre outros, criou este algoritmo sofisticado, do ponto de vista analítico, que permite uma automatização de processos de aprovisionamento e a melhoria da gestão da cadeia”, explicou José Queiroga, manager na LTPlabs.
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